Die inländische verantwortliche Person in China spielt, nicht nur bei der Notifizierung/Registrierung der Kosmetikprodukte, sondern auch bei der Kommunikation mit der für die Überwachung von Kosmetika zuständigen Behörde eine sehr wichtige Rolle.
Die Pflichten einer inländischen verantwortlichen Person in China beinhalten:
- Unterstützung des ausländischen Notifizierers bzw. Registranten bei der Notifizierung und Registrierung seiner Kosmetikprodukte
- Unterstützung des ausländischen Notifizierers bzw. Registranten bei der Überwachung der unerwünschten Reaktionen von Kosmetikprodukten
- Unterstützung des ausländischen Notifizierers bzw. Registranten bei der Durchführung der Rückrufe von Kosmetikprodukten
- Kooperation mit der NMPA bei ihrer Überwachungs- und Inspektionstätigkeit in China
Die inländische verantwortliche Person muss eine in China ansässige Firma sein.
Die Verantwortliche Person bekommt die Zugangsdaten des Kontos für die Notifizierung/Registrierung. D.h. die verantwortliche Person hat stets Zugang zu den vertraulichen
Informationen, wie der Rezeptur, dem Herstellprozess, den Angaben zu den Lieferanten und den Handelsnamen jedes Rohstoffs usw.
Um das Know-how Ihres Unternehmens zu schützen, ist die richtige Auswahl der inländischen verantwortlichen Person in China außerordentlich wichtig. Es empfiehlt sich nicht, den chinesischen Distributor als inländische verantwortliche Person zu beauftragen. Hersteller und Marken, die Kosmetikprodukte in China notifizieren/registrieren wollen, können in China eine eigene Firma gründen, die die Funktion der inländischen verantwortlichen Person übernehmen kann. Der Aufwand und die Kosten hierfür sind aber groß.
Um Herstellern und Marken bei der Bewältigung dieses Problems behilflich zu sein, hat die DeHui GmbH eine Tochterfirma in China gegründet, die im Fall einer Beauftragung für die Hersteller und Marken als inländische verantwortliche Person für den chinesischen Markt tätig werden kann.