Gemäß der chinesischen Kosmetikverordnung müssen ab dem 01. Januar 2023 die Sicherheitsinformationen oder der Submission Code jedes Rohstoffs eines Kosmetikproduktes, das in China registriert oder notifiziert wird, beim NMPA Portal eingereicht bzw. hochgeladen werden.
Bisher war dies nur für Rohstoffe mit hohem Risiko wie Konservierungs-, UV-Filter-, Whitening- Rohstoffe usw. erforderlich.
Die Sicherheitsinformationen des Rohstoffs beinhalten vertrauliche Informationen über den Herstellprozess einschließlich z.B. Derivatisierung, die genauen Prozentangaben jeder Komponente usw. Der Hersteller oder eine durch den Hersteller autorisierte Firma darf auf der Cosmetic Ingredient Submission Plattform die Submission Codes für die Rohstoffe beantragen.Der Submission Code wird automatisch generiert, nachdem alle erforderlichen Informationen eintragen bzw. hochgeladen worden sind. Der Code besteht aus 14 Ziffern. Die ersten 5 Ziffern
weisen hierbei den Hersteller aus. Die nächsten 6 Ziffern kennzeichnen den Rohstoff, und die letzten 3 Ziffern machen eine Aussage über die Qualitäts-Spezifikation.
In die auf dem Portal eingetragenen, vertraulichen Informationen haben nur die zuständigen chinesischen Behörden Einsicht. Die Öffentlichkeit kann nur Allgemeine Informationen bezüglich des Rohstoffes, wie den Handelsnamen, den Hersteller und den zugehörigen Submission Code sehen.
Durch Beantragung des Submission Codes kann der Hersteller bzw. Lieferant des Rohstoffs die vertraulichen Informationen über den Rohstoff schützen, und sich durch einmaligen Antrag den Zeitaufwand für das wiederholte Ausfüllen von Formularen, wie Sicherheitsinformation Annex 14, das für jede neue Verwendung des Rohstoffes nötig wäre, sparen.
Folgende Informationen werden für den Antrag eines Submission Codes benötigt:
- Legalisierter Handelsregisterauszug,
- der Handelsname,
- die Allgemeininformation (physisch und chemisch),
- der Herstellprozesses des Rohstoffs, usw.
Die durch den Hersteller/Lieferant des Rohstoffs angegebenen Informationen müssen präzise und richtig sein, da die Angaben nicht mehr geändert werden dürfen/können.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Submission Codes für Ihre Rohstoffe in China zu beantragen.